作者：阿里郵箱 發布時間：2025-11-08 17:42:38 訪問量：56
導讀：釘釘專業版?多維表可通過 AI 自動化處理數據、場景化模板復用、靈活視圖切換、智能協作聯動等功能，適配多辦公場景減少重復操作，大幅提升效率，具體用法結合不同辦公需求如下：
如何利用多維表的功能提高辦公效率?
釘釘專業版多維表可通過 AI 自動化處理數據、場景化模板復用、靈活視圖切換、智能協作聯動等功能，適配多辦公場景減少重復操作，大幅提升效率，具體用法結合不同辦公需求如下：
1、借助 AI 字段模板，批量處理數據減少人工操作釘釘文檔
多維表接入了 DeepSeek 大模型，其 AI 字段模板能批量完成數據分類、信息提取、內容生成等工作，省去手動整理的麻煩。比如電商運營處理多平臺店鋪評價時，可新增 “評價等級” 分類字段，配置 “用戶評價提取” 后，AI 會自動將評價分為好評、中評、差評;若需針對性處理問題，還能新增 “問題類型” 匹配標簽字段，讓 AI 自動給評價打上產品質量、物流問題等標簽。對于需要提取關鍵信息的場景，比如從大量表單中提取開票地址，新增 “地址” 信息提取字段，AI 就能批量提取相關內容。此外，客服可通過 “AI - 深度思考成文本” 字段，讓 AI 批量生成差評回復話術，極大減少話術編寫工作量。
2、復用場景模板，快速搭建業務表格無需從零開始釘釘
多維表提供 100 + 高頻場景模板，覆蓋電商、銷售、人事、項目管理等多個領域，無需手動設計表格結構。像電商行業可直接啟用庫存管理、利潤管理模板，一鍵管控跨平臺多店鋪的經營數據;銷售團隊能用輕量 CRM 客戶管理系統模板，記錄客戶畫像、商機等信息;項目團隊則可選用任務管理模板，快速設置任務名稱、負責人、截止日期等字段。而且這些模板可根據實際需求微調，比如在項目模板中添加 “項目風險” 字段，適配個性化業務需求，大幅節省表格搭建時間。
3、活用多視圖與查找引用，快速梳理數據邏輯釘釘
多維表支持看板、日歷、甘特圖等多種視圖切換，還能通過查找引用功能跨表調用數據，不用復雜函數就能理清數據關聯。例如項目管理時，用甘特圖視圖可直觀查看任務時間線和進度;任務分配后切換到看板視圖，能按 “待處理”“進行中”“已完成” 分類查看任務狀態。對于跨數據表的數據調用，比如直播電商選品時要綜合客單價、好評率等數據，使用 “查找引用” 字段設置多組查找條件，無需編寫 vlookup 函數，就能實時引用各數據表中的數據，快速篩選出轉化最好的商品。
4、設置自動化流程，實現任務閉環減少人工干預
配置自動化規則后，多維表可自動觸發任務流轉和提醒，減少人工傳遞信息的成本。比如采購場景中，在多維表提交采購申請后，可設置流程自動將申請單流轉給部門負責人審批，審批通過后自動通知采購人員執行采購，全程無需手動轉發。還有電商行業中，借助第三方 RPA 工具定時采集各平臺店鋪的 DSR 數據并上傳至多維表，若數據低于預設閾值，系統可自動提醒運營人員排查問題，及時調整經營策略。另外，給多維表中的任務設置截止日期后，系統會自動向負責人發送提醒，避免遺漏關鍵節點。
5、搭建智能儀表盤，直觀呈現數據助力決策
對于需要頻繁分析數據的場景，可將多維表數據關聯至儀表盤，通過圖表形式直觀展示數據趨勢，無需手動制作報表。比如新零售商家可把銷售數據導入儀表盤，生成區域銷售柱狀圖、商品銷量折線圖等，快速掌握不同區域的銷售動態;HR 部門可匯總員工考勤、入職離職等數據，用儀表盤呈現月度考勤異常率、人員流動趨勢，方便快速核算考勤和制定人事計劃。而且儀表盤數據會隨多維表實時更新，省去反復更新報表的操作。
6、精細化權限與多端協作，保障數據安全的同時提升協同效率
團隊協作時，可給多維表設置差異化權限，既保障數據安全，又能讓成員精準協作。比如對含商業機密的銷售數據表格，僅允許管理層擁有編輯和導出權限，普通成員僅開放查看權限，還可設置水印防止數據泄露。同時多維表支持多終端實時同步，團隊成員在手機、電腦上的操作能即時同步，比如外勤人員在移動端錄入客戶拜訪記錄，內勤人員在電腦端可直接調用數據整理成報告，無需二次傳輸，提升跨場景協作效率。
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