作者：阿里企業郵箱 發布時間：2025-11-10 18:46:03 訪問量：37
導讀：通過簡單的操作步驟，用戶可以輕松實現郵件自動歸類、回復及時、轉發備份及清理空間，節省時間、提高工作效率，特別適合懶人、客服、財務等職能部門使用。
阿里企業郵箱有哪些實用的自動化功能？
本文介紹了四種實用的阿里企業郵箱自動化功能，幫助用戶提高郵件管理效率。包括如何設置自動分類郵件、自動回復客戶咨詢、自動轉發重要郵件以及定期清理垃圾箱。通過簡單的操作步驟，用戶可以輕松實現郵件自動歸類、回復及時、轉發備份及清理空間，節省時間、提高工作效率，特別適合懶人、客服、財務等職能部門使用。此外，還解答了常見問題，讓用戶無后顧之憂。
一、懶人必備：自動分類郵件(3步搞定)
場景：
老板的郵件自動進「重要」文件夾，廣告郵件直接進「垃圾箱」。
操作步驟：
點這里：登錄郵箱 → 右上角「設置」 →「收信規則」 →「新建規則」。
選條件：
如果發件人是老板：在「發件人」框輸入老板郵箱(如 boss@公司.com)。
如果主題含“廣告”：在「主題包含」框輸入“促銷”“優惠”等關鍵詞。
設動作：
自動移動：選擇「移動到文件夾」→ 選“重要郵件”或“垃圾郵件”。
自動標紅：勾選「標記為重要」或「標記為已讀」。
? 完成效果：符合條件的郵件自動歸類，不用手動整理!
二、自動回復：客戶咨詢秒回(適合客服)
場景：
客戶發來“報價”“售后”郵件，立刻自動回復“已收到，24小時內處理”。
操作步驟：
點這里：郵箱「設置」→「收信規則」→「新建規則」。
設條件：
在「主題包含」輸入“報價”“售后”“咨詢”等關鍵詞。
設動作：
勾選「自動回復」→ 在框里填寫回復內容(參考下圖模板)。
?? 注意：同一客戶每天只觸發1次回復，避免刷屏!
三、自動轉發：重要郵件抄送備份(適合財務/人事)
場景：
所有“報銷申請”郵件自動抄送給財務主管。
操作步驟：
點這里：郵箱「設置」→「來信轉發」→「新建轉發規則」。
設條件：
在「主題包含」輸入“報銷”“付款”等關鍵詞。
設動作：
勾選「轉發到指定郵箱」→ 輸入財務主管郵箱(如 finance@公司.com)。
? 效果：指定郵件自動抄送，再也不用擔心漏轉!
四、自動清理：定期清空垃圾箱(防爆箱)
場景：
每周五自動清空“垃圾箱”，釋放郵箱空間。
操作步驟：
點這里：郵箱「設置」→「收信規則」→「新建規則」。
設條件：
選擇「郵件存放于文件夾」→ 選“垃圾箱”。
設動作：
勾選「自動刪除」→ 選擇“每7天清理一次”。
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