作者：阿里郵箱 發(fā)布時(shí)間：2025-11-07 20:46:34 訪問(wèn)量：45
導(dǎo)讀：釘釘專業(yè)版可通過(guò)界面定制、批量操作、快捷鍵與模板復(fù)用、功能聯(lián)動(dòng)等技巧簡(jiǎn)化操作，同時(shí)借助工具和專屬服務(wù)減少冗余步驟，提升辦公效率，具體方法如下：
有沒(méi)有簡(jiǎn)化釘釘專業(yè)版操作的方法或技巧?
釘釘專業(yè)版可通過(guò)界面定制、批量操作、快捷鍵與模板復(fù)用、功能聯(lián)動(dòng)等技巧簡(jiǎn)化操作，同時(shí)借助工具和專屬服務(wù)減少冗余步驟，提升辦公效率，具體方法如下：
定制工作臺(tái)，常用功能一鍵直達(dá)：作為高頻操作入口，自定義工作臺(tái)能大幅減少查找功能的時(shí)間。管理員可在后臺(tái)將考勤打卡、審批、釘盤、視頻會(huì)議等企業(yè)高頻功能置頂，還能按部門分組配置模塊，比如給銷售部?jī)?yōu)先展示客戶管理相關(guān)應(yīng)用，給研發(fā)部放置保密群快捷入口。普通員工也可調(diào)整個(gè)人工作臺(tái)的應(yīng)用排序，把自己常用的釘閃會(huì)、任務(wù)管理等功能放在顯眼位置，避免多次跳轉(zhuǎn)。
巧用批量操作，減少重復(fù)勞動(dòng)：面對(duì)企業(yè)成員管理、文件整理等批量任務(wù)時(shí)，可借助對(duì)應(yīng)功能簡(jiǎn)化操作。比如在企業(yè)通訊錄中，通過(guò)導(dǎo)入 / 導(dǎo)出表格的方式批量添加、修改或刪除員工信息，無(wú)需逐個(gè)錄入;管理釘盤文件時(shí)，利用批量選中功能一次性移動(dòng)、歸類或刪除多份文件，還能批量設(shè)置文件的共享權(quán)限。另外，審批模板可批量復(fù)制修改，適配不同部門相似審批場(chǎng)景，無(wú)需重新搭建流程。
借助模板與快捷鍵，縮短操作流程：一方面，充分利用系統(tǒng)內(nèi)置模板，審批模塊中有請(qǐng)假、報(bào)銷、采購(gòu)等通用模板，會(huì)議模塊也有項(xiàng)目例會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等場(chǎng)景模板，直接套用后稍作修改就能使用，無(wú)需從零設(shè)計(jì);多維表還提供項(xiàng)目管理、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等行業(yè)模板，滿足團(tuán)隊(duì)協(xié)作數(shù)據(jù)記錄需求。另一方面，記住常用快捷鍵，比如 Ctrl+N 快速新建文檔、Ctrl+F 在釘盤中搜索文件等，PC 端操作時(shí)能省去鼠標(biāo)多次點(diǎn)擊的步驟。
功能聯(lián)動(dòng)與預(yù)設(shè)，提升操作連貫性：把關(guān)聯(lián)功能綁定使用，減少切換成本。例如創(chuàng)建會(huì)議時(shí)，同步生成日程并自動(dòng)邀請(qǐng)參會(huì)人，會(huì)議結(jié)束后錄制文件自動(dòng)同步至對(duì)應(yīng)釘盤文件夾，還能一鍵生成會(huì)議紀(jì)要并關(guān)聯(lián)任務(wù)分配給成員;設(shè)置考勤規(guī)則時(shí)，預(yù)設(shè)好固定班次、彈性打卡范圍，同時(shí)綁定薪資核算相關(guān)表單，考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，避免 HR 二次錄入。此外，可預(yù)設(shè)群聊快捷短語(yǔ)，針對(duì)高頻溝通內(nèi)容設(shè)置固定話術(shù)，一鍵發(fā)送節(jié)省打字時(shí)間。
善用輔助工具與專屬服務(wù)，解決操作難題：企業(yè)可通過(guò) “數(shù)據(jù)管家” 工具一鍵遷移原有辦公文件至釘釘云盤，無(wú)需手動(dòng)上傳，還能自動(dòng)檢測(cè)重復(fù)文件并清理，釋放存儲(chǔ)空間。若操作中遇到問(wèn)題，無(wú)需反復(fù)摸索，可直接通過(guò)專業(yè)版專屬客服通道咨詢，或聯(lián)系專屬客戶經(jīng)理獲取一對(duì)一指導(dǎo)，重大操作難題還能享受官方技術(shù)團(tuán)隊(duì)的快速響應(yīng)支持，避免因操作卡頓耽誤工作。
點(diǎn)贊 0 來(lái)源：阿里云郵箱
相關(guān)推薦：
如何使用高級(jí)管理與自動(dòng)化工具批量下載和備份阿里郵箱中的郵件？
